Self storage pozwala przechować meble, dokumenty, sprzęt czy rzeczy sezonowe poza domem lub firmą. Przy wyborze magazynu liczy się jednak nie tylko jego wielkość i cena, ale też zabezpieczenia obiektu, sposób zamknięcia wynajętej przestrzeni oraz możliwość ubezpieczenia przechowywanego mienia.
Jak zabezpieczone są obiekty self storage?
Bezpieczeństwo zaczyna się już poza samym boksem. Obiekty self storage mogą być wyposażone w kilka warstw zabezpieczeń, które utrudniają dostęp osobom nieuprawnionym i zwiększają bezpieczeństwo przechowywanych rzeczy.
Najczęściej stosuje się:
- monitoring obejmujący teren obiektu, wjazd i przejścia,
- ogrodzenie oraz kontrolowany wjazd na teren obiektu,
- oświetlenie ułatwiające korzystanie z magazynu po zmroku,
- indywidualne zamknięcie każdego boksu lub kontenera,
- kontrolę dostępu, dzięki której z magazynu mogą korzystać uprawnione osoby.
Przed wynajmem dobrze sprawdzić, jakie zabezpieczenia rzeczywiście znajdują się w wybranym miejscu. Nie każdy obiekt oferuje dokładnie ten sam standard.
Czy tylko najemca ma dostęp do wynajętego magazynu?
W self storage wynajmujesz wydzieloną przestrzeń przeznaczoną na własne rzeczy. Dostęp do niej zabezpiecza się indywidualnym zamknięciem, np. kłódką, a sposób korzystania z magazynu określa umowa i regulamin obiektu.
Sam najemca ma jednak wpływ na poziom bezpieczeństwa. Klucza lub kodu dostępu nie powinno się udostępniać osobom postronnym, a po każdej wizycie trzeba upewnić się, że magazyn został prawidłowo zamknięty.
Jeśli do boksu ma regularnie zaglądać kilka osób, np. pracowników firmy, dobrze jasno ustalić, kto może z niego korzystać i kto odpowiada za klucze.
Jak zabezpieczyć rzeczy przed uszkodzeniem podczas przechowywania?
Monitoring i zamknięcie chronią przed dostępem osób postronnych, ale część uszkodzeń może wynikać z niewłaściwego ułożenia lub zapakowania rzeczy.
Przed pozostawieniem ich w magazynie:
- użyj solidnych kartonów lub pojemników, szczególnie przy cięższych przedmiotach,
- zabezpiecz szkło i delikatne elementy folią bąbelkową, papierem lub innym materiałem amortyzującym,
- ciężkie rzeczy ustawiaj niżej, żeby nie zgniatały lżejszych pudeł,
- nie przepełniaj kartonów, ponieważ trudniej je wtedy stabilnie ustawić,
- osłoń meble i tekstylia przed kurzem, ale unikaj szczelnego pakowania wilgotnych przedmiotów,
- nie ustawiaj rzeczy niestabilnie jedna na drugiej – wysokie stosy kartonów łatwiej się przewracają.
Nie wszystkie rzeczy można przechowywać w self storage, dlatego przed wynajmem trzeba sprawdzić regulamin obiektu.
Czy rzeczy w self storage są ubezpieczone?
Monitoring, kontrola dostępu czy zamknięcie boksu nie oznaczają, że znajdujące się w nim rzeczy są automatycznie objęte ochroną finansową. W zależności od oferty obiektu można wykupić dodatkowe ubezpieczenie mienia na wypadek określonych zdarzeń, np. kradzieży z włamaniem czy szkód losowych.
Ubezpieczenie stanowi dodatkowe zabezpieczenie na wypadek sytuacji, których nie da się całkowicie wyeliminować. Jego zakres oraz warunki zależą jednak od konkretnej polisy.
Co obejmuje ubezpieczenie rzeczy w self storage?
Zakres ochrony zależy od wybranego ubezpieczenia. Może obejmować m.in. szkody spowodowane zdarzeniami losowymi, kradzieżą z włamaniem czy dewastacją.
Przy wyborze ubezpieczenia zwróć uwagę na:
- sumę ubezpieczenia – określa maksymalną wysokość ochrony;
- zakres ochrony – wskazuje, jakie zdarzenia obejmuje polisa;
- wyłączenia – określają sytuacje i rodzaje mienia, których ochrona nie dotyczy;
- wymagane zabezpieczenia – mogą dotyczyć np. sposobu zamknięcia magazynu.
Przed pozostawieniem wartościowych rzeczy dobrze więc sprawdzić nie tylko, czy ubezpieczenie jest dostępne, ale też jakie szkody obejmuje i jakie warunki trzeba spełnić.
Dlaczego warto zrobić zdjęcia rzeczy przed zostawieniem ich w magazynie?
Zdjęcia pomagają udokumentować, jakie rzeczy trafiły do magazynu i w jakim były stanie. Może to mieć znaczenie przede wszystkim wtedy, gdy dojdzie do uszkodzenia, kradzieży lub innej szkody.
Nie trzeba fotografować każdego przedmiotu osobno. Wystarczy zrobić zdjęcia zawartości kartonów i większych rzeczy, a przy droższym sprzęcie zachować także dowód zakupu lub inny dokument potwierdzający jego wartość.
Dobrze przygotowana dokumentacja ułatwia później wykazanie, co znajdowało się w magazynie i jaka była wartość przechowywanego mienia.
Na co zwrócić uwagę przed wynajęciem self storage?
Przed podpisaniem umowy sprawdź kilka rzeczy, które bezpośrednio wpływają na bezpieczeństwo:
- jakie zabezpieczenia ma cały obiekt,
- w jaki sposób zamykany jest konkretny magazyn,
- kto może wejść na teren,
- czy dostępne jest ubezpieczenie przechowywanych rzeczy,
- co obejmuje ochrona i jakie ma ograniczenia,
- jakich przedmiotów nie wolno przechowywać,
- jakie obowiązki związane z zabezpieczeniem mienia ma najemca.
Self storage może być bezpiecznym miejscem do przechowywania rzeczy, jeśli ochrona nie kończy się na samej kłódce. Najlepszy efekt daje połączenie zabezpieczonego obiektu, odpowiedniego pakowania, rozsądnej kontroli dostępu i ubezpieczenia dopasowanego do wartości przechowywanego mienia.
Autor dziswlodzi.pl
Inne z tej kategorii:
0 komentarzy