Bezpieczeństwo i ochrona imprez masowych - wszystko, co powinieneś o tym wiedzieć

Pandemia Covid-19 wywarła ogromny wpływ nie tylko na nasze życie codzienne, ale także na branżę rozrywkową, nie oszczędzając przy tym również dostawców oświetlenia, olinowania, firm cateringowych i oczywiście firm zajmujących się ochroną różnego rodzaju wydarzeń sportowych i kulturalnych.

Ponieważ kryzys pandemiczny powoli ustępuje, a branża eventowa się odbudowuje, warto przypomnieć sobie najważniejsze rzeczy dotyczące bezpieczeństwa i ochrony imprez masowych.

Ocena ewentualnego zagrożenia

Różne wydarzenia mogą wymagać różnych środków bezpieczeństwa. Spotkanie na boisku dwóch drużyn, których kibice są nastawieni przeciwko sobie, wiąże się na pewno z większym ryzykiem, niż organizacja niewielkiego koncertu charytatywnego czy rodzinnej imprezy.

Dlatego pierwszym krokiem powinna być decyzja, z jakim ewentualnym rodzajem ryzyka możesz mieć do czynienia. Zastanów się:

• Jaki jest kontekst organizowanej imprezy, czy może ona wzbudzać jakieś kontrowersje?
• Kto występuje na organizowanej przez Ciebie imprezie?
• Czy podczas wydarzenia są możliwe protesty lub kontrprotesty?
• Czy miejsce organizacji imprezy ma jakieś luki w zabezpieczeniach? (Na przykład imprezę odbywającą się na zewnątrz trudniej jest zabezpieczyć, z kolei w pomieszczeniach jest ograniczona ilość dróg ucieczki).

Zadbaj o widoczność zastosowanych środków bezpieczeństwa

Głównym celem bezpieczeństwa nie jest reagowanie na zagrożenia, lecz przede wszystkim zapobieganie występowaniu zagrożeń. Jest szansa, że jeśli potencjalny agresor zobaczy Twoje środki bezpieczeństwa, zastanowi się dwa razy, zanim zacznie działać na szkodę przedsięwzięcia. Ukrywanie zastosowanych środków bezpieczeństwa przynosi więcej szkody niż pożytku. Awanturnicy, uważając, że impreza nie jest zabezpieczona, mogą celowo wszczynać konflikty. Widoczne środki bezpieczeństwa to także zwiększone jego poczucie wśród uczestników imprezy.

Zatrudnij profesjonalistów

Ochrona imprez masowych wymaga zatrudnienia dodatkowych pracowników, którzy zapewnią bezpieczeństwo uczestnikom wydarzenia. Nawet jeśli największym zaufaniem darzysz swoją ekipę, w pewnych sytuacjach może zabraknąć im doświadczenia, jakie z całą pewnością posiada profesjonalny ochroniarz imprez masowych. Wyszkolone oko doświadczonego zespołu ochrony może być dużą pomocą podczas zatłoczonej imprezy. Profesjonalna agencja ochrony jak np. https://magnumochrona.pl skieruje do Ciebie specjalistów do spraw bezpieczeństwa, którzy m.in sprawdzą, czy zaplanowana przez Ciebie ochrona posiada jakieś luki. Profesjonaliści posiadają szeroką wiedzę w zakresie ochrony imprez masowych, więc mogą pomóc w ustaleniu priorytetów zasad bezpieczeństwa.

Opracuj plan awaryjny

Niestety niektórych wydarzeń po prostu nie da się przewidzieć, dlatego ważnym punktem organizacji ochrony imprezy masowej jest przygotowanie, najlepiej wraz z zespołem ds. bezpieczeństwa, planu awaryjnego. Celem planu jest opracowanie procedury, którą będzie można zastosować w nagłych przypadkach.

Plan powinien obejmować m.in.:

• Różne sposoby i drogi ewakuacji
• Lokalizacje bezpiecznych pomieszczeń lub obszarów
• Miejsca spotkania personelu w nagłych przypadkach
• Sposób komunikacji w sytuacjach awaryjnych

Czasami nie można wyeliminować wszystkich zagrożeń bezpieczeństwa wydarzeń, ale można próbować zmniejszyć ich prawdopodobieństwo, zminimalizować ryzyko wyrządzenia krzywdy uczestnikom i zniechęcić agresorów do sprawiania kłopotów. Kluczem do zorganizowania bezpiecznej imprezy jest odpowiednie przygotowanie i czujność.