Jak usprawnić księgowość w małych firmach?

Każdy właściciel firmy zdaje sobie sprawę, jak czasochłonne są zadania związane z prowadzeniem księgowości. Brak specjalistycznej wiedzy i obawa przed popełnieniem błędów popychają przedsiębiorców w kierunku korzystania z usług firm zewnętrznych lub zatrudniania własnego zespołu specjalistów ds. księgowości, którzy przejmą na siebie wszelkie zadania związane z ewidencją sprzedażową i podatkową. Warto jednak zdawać sobie sprawę, że w przypadku małych firm istnieją sprawdzone sposoby na usprawnienie samodzielnej księgowości i wyeliminowanie ryzyka pomyłek. Z jakich narzędzi korzystać, aby księgowość stała się o wiele szybsza i łatwiejsza?

Jak wznieść księgowość w małej firmie na nowy poziom efektywności?

Poprawa procesów księgowych w małej firmie nie musi od razu wiązać się z ogromnymi inwestycjami. Nie ulega wątpliwości, że zatrudnienie doświadczonego specjalisty na cały etat przyniesie wspaniałe rezultaty i pozwoli przedsiębiorcy niemal całkowicie zapomnieć o kwestiach rachunkowych. Można jednak poddać w wątpliwość opłacalność takiej decyzji, która w małej firmie może wiązać się ze zbyt wysokimi nakładami finansowymi. Dlatego debatę nad usprawnianiem księgowości w małych przedsiębiorstwach należy pokierować w stronę cyfryzacji i korzystania z dedykowanych programów księgowych czy kadrowo-płacowych, jakie są już dostępne na rynku. Oprogramowanie do księgowości ma jedną ogromną przewagę nad innymi opcjami - pozwala automatyzować procedury księgowe, lecz jednocześnie ogranicza koszty związane z takim udogodnieniem. Koszt nabycia lub subskrypcji do programu księgowego (poddawanemu ciągłym aktualizacjom), stanowi zaledwie ułamek kwoty, jaką trzeba byłoby wydać na zatrudnienie specjalisty. Dlatego coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na rozwiązania informatyczne, mając na uwadze ich potencjał do generowania oszczędności czasu i środków.

W ofercie najlepszych producentów oprogramowania do księgowości znajdziemy programy dla firm budowlanych, handlowych, produkcyjnych, czy usługowych. Możliwości personalizacji programu pozostają bardzo szerokie, co stanowi kolejną zaletę cyfryzacji księgowości.

Gdzie szukać najlepszych programów do prowadzenia księgowości w małej firmie?

Na rynku kompleksowych rozwiązań do prowadzenia księgowości, zdecydowanie wyróżnia się oferta firmy Reset2. Znajdziemy w niej zarówno zintegrowany system obsługi firmy R2firma, jak i program kadrowo-płacowy R2płatnik. Nieodłącznym elementem każdego z tych programów pozostają funkcje automatyzujące księgowość. Należą do nich rejestrowanie wszystkich rodzajów dokumentów, automatyczne naliczanie deklaracji VAT i PIT, moduł amortyzacji środków trwałych i ewidencji wyposażenia, czy tworzenie zestawień sprawozdawczych do instytucji i urzędów. W asortymencie Reset2 (www.reset2.pl) uwzględniono rozwiązania dedykowane dla specyfiki rozmaitych rodzajów działalności gospodarczej. Są tu m.in. księgowe programy dla firm budowlanych czy handlowych, wymagające nieco odmiennych zestawów narzędzi. Oprogramowanie do księgowości dla małych firm dokonuje korzystnych zmian w modelu biznesowym, ograniczając do minimum czas potrzebny na realizację zadań ewidencji sprzedaży i wystawiania dokumentów.